Management

Systemen tijdschrijven

De vraag was (jan. '10):

  • Hebben jullie ervaring met (gedigitaliseerde) tijdschrijfmethodes c.q. programma’s?
  • Indien ja, welke ervaringen zowel positief als negatief hebben jullie?
  • Welke systemen c.q. programma vinden jullie prettig werken? S.v.p. de namen van programma’s en eventueel een indicatie van aanschafkosten.
  • Kennen jullie eventueel welzijns)instellingen die met dergelijke programma’s c.q. systemen ervaring hebben? Wie zijn dit?    

Harry Keuter, SWO Pijnacker - Nootdorp

De antwoorden:

TimeTell

Wij werken nu al 4 of 5 jaar met TimeTell en dit bevalt prima.
Zie voor meer info: www.timetell.nl

Marina v.d. Ven, De Lindenhoeve Oud-Beijerland, 0186-615365, info@ssobl.nl

Hordijk & Hordijk

Toen wij een aantal jaar geleden met product subsidiering gingen werken heb ik gekozen voor het WWA systeem van Hordijk & Hordijk. In dit systeem kunnen producten worden benoemd met de daarbij behorende activiteiten. Deze activiteiten worden aan de betreffende medewerkers gekoppeld die tijd gaan schrijven. Het is een on-line systeem waardoor het altijd bereikbaar is. De medewerker vult de tijd in en een leidinggevende moet dit goedkeuren. Voordeel is dat er gemakkelijke managementgegevens uit te halen zijn. Het systeem is ook mogelijk om te gebruiken voor kostprijsberekeningen en er zijn nog meer mogelijkheden die ik niet gebruik, maar ik weet dat sommige andere instellingen die wel gebruiken. Voordeel is dat ook verlofuren, feestdagenverlof e.d. erin opgenomen is zodat iedere medewerker voor zichzelf een actueel overzicht heeft van de nog beschikbare verlofuren. Ik vind het een erg prettig werkend systeem en Hordijk&Hordijk reageert altijd snel en adequaat op vragen. Een demo is bij hen aan te vragen.

Sabina Rollema, SWO Ridderkerk

Hordijk & Hordijk

Voor SWO Barendrecht zijn we nu bezig met de implementatie van het WWAsysteem van Hordijk en Hordijk. Hierin kunnen gewerkte uren worden bijgehouden, gekoppeld aan WILL, TRILL en WMO productcodes. Ook eenheden product kunnen er mee worden bijgehouden. Het systeem is redelijk simpel en kan door medewerkers die 5 minuten per dag aan besteden makkelijk worden bijgehouden.  SWO Ridderkerk gebruikt het systeem al langer, Welzijn Hoogvliet heeft 't ook. (En DWO Dordrecht ook -red.)

Ron Keesmaat, SWO Barendrecht

Eigen Excelbestand

Pluspunt Leiderdorp werkt al jaren met tijdschrijven en baseert daar de offerte voor de subsidieaanvraag op. Wij hebben een simpel excelbestand wat prima werkt, daar heb je geen duur programma voor nodig. Ik ben graag bereid om nadere informatie te geven.

Marijke van Pernis, Pluspunt Leiderdorp

'Gewoon' in Excel

Wij doen het ‘gewoon’ in Excel per werkweek. Producten zijn verdeeld over cellen en per personeelslid zijn er formules ingevuld, zodat je precies ziet of je je uren ‘haalt’ En ook op jaarbasis per product uren kan scoren. Dat kost niet zoveel tijd om in te vullen. Ik ken ook andere programma’s van vorige werkgever, dat was speciaal ontwikkeld. Maar dan moest je per dag je uren invullen, dat kostte veel meer tijd.

Margreet van der Molen, Ouderenadviseurs Woej Voorburg

RegioPro

Het programma RegiPro (veelal gebruikt voor ouderenadvies) kent een tijd registratie. De programmeurs van het programma zijn bezig met een zogenaamde web-basd versie. Daarin zou een uitgebreide tijd registratie komen. Datawerken.nl te Zeist.

Verder gebruikt de SWO Spijkenisse voor projecten PerfectView. Het programma in de oude versie waarmee wij werken is technisch goed. Alleen ... de mensen "vergeten" het in te vullen of  "maken de tijd rond".

Mijn ervaringen met tijd schrijven over een langere periode zijn ronduit negatief. Na enige tijd verslapt de discipline en wordt er niets meer geschreven. Alleen een periode van bijv. een kwartaal geeft een redelijk beeld, doordat er dan nog wel redelijk geschreven wordt.
Er zijn programma's die zelf registreren hoelang je er mee werkt, maar die registreren weer bijv. niet een huisbezoek.

Frans Stroo, SWO Spijkenisse