Senioren voor ... Uw gemeente, wat houdt het in?
Senioren voor ...Uw gemeente is een project dat door IVO-Zh ontwikkeld is. Het houdt in dat de gemeente samen met een welzijnsinstelling jaarlijks de inwoners van 63 en/of 64 jaar uitnodigt voor een bijeenkomst waarin vrijwilligerswerk centraal staat. Na een plenair gedeelte zijn er workshops, waarin vrijwilligers van werkgroepen en instellingen in gesprek gaan met de genodigden. Dit gesprek heeft een grote wervende kracht.
De provincie Zuid-Holland maakte in de periode van 2006-2008 de ontwikkeling van dir project mogelijk, waardoor we een methodiek ontwikkelden die het (financieel en organisatorisch) mogelijk maakt om deze bijeenkomsten jaarlijks te herhalen. De pilots zijn tot nu toe (in Zuid-Holland) gehouden in Leiderdorp, Papendrecht, Albrandswaard, Leiden, Oegstgeest, Sliedrecht, Dordrecht, Ridderkerk, Leerdam en Brielle.
Waarom 63 (-en 64) jarigen?
Het merendeel van de Nederlanders gaat op of rond het 62e jaar met pensioen (de gemiddelde leeftijd ligt medio 2008 op 61,7 jaar). Die leeftijd zal ongetwijfeld oplopen, maar op dit moment is het een gegeven. Ook is het een gegeven dat de meeste mensen daarna anderhalf jaar freewheelen. Daarna gaan veel mensen zich oriënteren op de nieuwe fase in hun leven.
Hoe kom je aan de adressen?
De gemeente verzorgt de uitnodiging, en gebruikt daarbij het adressenbestand van de gemeentelijke basisadministratie. De welzijnsinstelling krijgt de adressen niet in handen. Aanmelding is meestal wel bij de welzijnsinstelling.
Om hoeveel mensen gaat het?
De groep van 63-jarigen vormt in de meeste gemeenten 0,8 tot 1,0 % van de bevolking. Vanaf 2009 stijgt dit percentage tot 1,3 of 1,5 %, omdat dan de lichting van 1947 aangeschreven wordt, de echte babyboom!
In Leiden kwam het tot voor kort neer op het aanschrijven van ca. 1000 personen, in een gemeente als Oegstgeest op ca. 250 personen. In de kleinere gemeenten is ervoor gekozen om twee ‘jaargangen’ uit te nodigen. De respons varieert van 5 tot 10%.
Wie verzorgt voorbereiding en uitvoering?
Gemeente en een welzijnsinstelling werken nauw samen.
- Bijeenkomst vindt plaats in het gemeentehuis, liefst in de raadzaal. (Maar, zoals op de foto's op deze pagina gaat het ook heel goed in een oude brandweerkazerne...)
- Gemeente verzendt de uitnodiging, ondertekend door de burgemeester.
- Een lokale instelling voor ouderenwerk heeft de organisatie in handen.
- Vaak werkt de instelling voor ouderenwerk samen met een steunpunt vrijwilligerswerk.
Documenten
De documenten die gebruikt worden, zijn hieronder beschikbaar.
- Algemene informatie, bedoeld voor organisaties die vrijwilligerswerk kunnen aanbieden, om ze te vragen om mee te werken.
- Uitnodigingsbrief van de gemeente aan de 63 (en eventueel 64-jarigen), te ondertekenen door de burgemeester of wethouder.
- Tekst van de flyer om senioren uit te nodigen, met het programma.
- Voorbeeld van flyer, na vormgeving.
- Voorbeeld van flyer na vormgeving
- Antwoord-kaartje, al vormgegeven (daar zit weinig tekst op), voor-en achterkant.
- Persbericht om de bijeenkomst aan te kondigen in de lokale media.
- Informatie vooraf voor vrijwilligers die hun organisatie zullen vertegenwoordigen.
- Bouwstenen voor speeches in het plenaire gedeelte.
- Inleiding over tijdsbesteding, power-point-presentatie
- Draaiboek, voorbeeld voor de uitvoering
- Programma om bij binnenkomst om uit te delen aan de deelnemers
- Voorbeeld van adreslijst van organisaties, om uit te delen bij binnenkomst, of aan het eind van de bijeenkomst.
- Evaluatieformulier
- Reactieformulier naar IVO-Zuid-Holland om ervaringen door te geven na het houden van een bijeenkomst Senioren Voor…Uw Gemeente.
De foto's in dit artikel zijn van Senioren voor Leiderdorp, gehouden najaar 2008.
Zie ook de website www.seniorenvooruwgemeente.nl
Senioren Voor -projecten in 2009
Succesvolle bijeenkomsten in Leiden, Leiderdorp en Papendrecht.
Senioren voor Leiden
Senioren voor Leiden op 14 oktober kende een wat andere opzet dan gewoonlijk. Een langer plenair deel met een interactieve presentatie: deelnemers konden meepraten en organisaties konden zich voorstellen. Daarna workshops: een film over vrijwilligerswerk met nabespreking, een workshop rond eigen ideëen van deelnemers (Zilveren Kracht Centrale), een informatiemarkt en gelegenheid voor deelnemers om vacatures te bekijken op internet.
Senioren voor Leiderdorp
26 okt. '09 - "Vorige week hadden we weer een heel gezellige Senioren voor Leiderdorp.
Bijna 700 uitnodigingen verstuurd en een opkomst van ruim 50 personen.
Niet hoog, wel erg zinvol.
Er werden ook concrete afspraken gemaakt."
Marijke van Pernis, directeur Pluspunt Leiderdorp
Senioren voor Papendrecht, verslag
"De bijeenkomst vond plaats op 20 oktober 2008, op een maandagmiddag.
Er zijn voor Papendrecht 886 mensen van 62 en 63 jaar aangeschreven, en er zijn uiteindelijk 45 personen gekomen. Dit betrof vrijwel geen "bekende gezichten", er is dus echt een nieuwe doelgroep aangeboord.
We hebben de middag georganiseerd met drie partijen: de gemeente Papendrecht (de beleidsmedewerker Ouderen, en een lid van de seniorenadviesraad), het PAD/Steunpunt Vrijwilligerswerk en de SWOP. Tijdens de bijeenkomst waren de burgemeester en twee wethouders aanwezig(de ene verantwoordelijk voor Ouderenbeleid, en de andere voor Vrijwilligersbeleid).
Er is geen extra subsidie voor de uitvoering verstrekt aan PAD en SWOP, omdat de gemeente van mening was (is) dat dit tot de reguliere taak van beide instellingen behoort. De gemeente heeft het drukken van de uitnodigingen/brieven, de catering en de attenties voor de deelnemende organisaties betaald.
Meewerkende organisaties:
- thema Natuurlijk Papendrecht: Natuur- en vogelwacht, de Dierenbescherming haakte helaas op de dag zelf af
- thema Samen in Papendrecht: Vriendendienst (ggz), Zonnebloem, VIOZ (vluchtelingenwerk)
- thema Sportief Papendrecht: Passaat (atletiekvereniging), zwemvereniging De Geul (gehandicaptenzwemmen)
Ook dit jaar gaan we weer een "Senioren voor" organiseren, en wel op dinsdag 3 november. Dit wordt weer een middagbijeenkomst. Dezelfde partijen zijn hierbij betrokken, maar we hebben wel het aantal organisaties uitgebreid."
Lees ook de resultaten van de evaluatie onder de deelnemers.
Karin Verlinde, directeur SWO Papendrecht