Profiel en taken bestuur IVO

Het bestuur heeft een profiel opgesteld voor de leden van het bestuur en de daarbij behorende taken.
Het bestuur van IVO bestaat statutair uit maximaal 7 leden. Zij hebben als taak “het besturen van de vereniging in de ruimste zin van het woord.”
Structuur:

  • Het IVO bestuur is een beleidsvoorbereidend bestuur en ziet erop toe dat het vastgestelde beleid wordt gerealiseerd.
  • De leden stellen het beleid vast tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
  • Het bestuur  is verantwoordelijk voor het organiseren van de noodzakelijke middelen en prestaties van IVO als vereniging, alsmede voor het naleven van wet-en regelgeving.
  • Het bestuur houdt toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden van de ambtelijk secretaris en de algemene gang van zaken binnen IVO.
  • Het bestuur richt zich bij vervulling van zijn taak naar het belang van IVO en weegt daartoe de behoeften en wensen van haar leden en andere bij IVO betrokkenen af.
  • Uitgangspunt is dat de omvang en samenstelling van het bestuur zodanig is, dat het bestuur in zijn geheel effectief en verantwoord de taken kan vervullen en dat voor elk individueel lid van het bestuur de mogelijkheid bestaat zijn of haar individuele specifieke kwaliteiten bij te dragen. 
  • De ledenvergadering benoemt, schorst en ontslaat de leden van het bestuur.
  • Bij de opstelling van het rooster van aftreden betracht het bestuur een balans tussen continuïteit en vernieuwing.
  • Het bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren.
  • Een bestuursfunctie bij IVO is niet verenigbaar met  een bestuurlijke of professionele functie elders, die strijdig zou kunnen zijn met de doelstellingen, het belang of de positie van  IVO.

1.Profiel

  • Kennis van, ervaring en affiniteit met de aard en cultuur van IVO als vereniging;
  • Inzicht in de organisatiestructuur van IVO en de daaruit voortvloeiden  positie en taak van het bestuur;
  • Kennis, inzicht en ervaring op maatschappelijk, financieel, juridisch, cultureel, sociaal en/of marketing gebied;
  • Kennis van en inzicht in lokale, provinciale en landelijke ontwikkelingen op het werkterrein van IVO;
  • Samenwerkingsgerichtheid.

2. Taakomschrijving

Het bestuur bereidt voor:

  1. Het strategische (meerjaren)beleid en de daaruit voortvloeiende doelstellingen;
  2. Het jaarplan en de daarbij behorende begroting;
  3. De jaarrekening en het jaarverslag;
  4. Aangaan of verbreken van duurzame samenwerkingsverbanden met derden,
  5. (Wijziging van )de Statuten en Reglementen.

2. 1. Taakomschrijving algemeen voor bestuursleden:

  1. Het leveren van een constructieve bijdrage aan de kwaliteit van het bestuursoverleg;
  2. Het leveren van een bijdrage bij het uitzetten van de beleidslijnen van IVO;
  3. Het in staat zijn het beleid van IVO uit te dragen en haar zo nodig te vertegenwoordigen;
  4. Het zorg dragen voor een adequate vervulling van de functie van ambtelijk secretaris;
  5. Het in staat zijn om ten opzichte van de andere leden van het bestuur en de ambtelijk secretaris onafhankelijk en kritisch te opereren;
  6. Het in staat zijn, ook qua tijd, de uitvoering van het beleid door de ambtelijk secretaris en de algemene gang van zaken binnen IVO tijdig en op gepaste wijze te controleren en stimuleren;
  7. Bereid zijn zitting te nemen in eventuele commissies binnen IVO.

2. 2. Taakomschrijvingen specifieke functies binnen het bestuur

Voorzitter
De voorzitter heeft onder meer tot taak:

  1. Voorbereiden van de agenda van het bestuur, samen met de ambtelijk secretaris;
  2. Het leiden van de vergaderingen van het bestuur en de (jaarlijkse) ledenvergadering;
  3. Het bevorderen van een zorgvuldige oordeels- en besluitvorming en van een goede samenwerking in het bestuur;
  4. Het toezien op de tijdige totstandkoming en de kwaliteit van het jaarplan, het jaarverslag en tussentijdse en voortgangsrapportages;
  5. Het erop toezien dat de leden van het bestuur over de benodigde informatie beschikken;
  6. Het erop toezien dat de contacten van het bestuur met de ambtelijk secretaris naar behoren verlopen;
  7. Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de ambtelijk secretaris, voor zover het niet de taken van de secretaris, de penningmeester of een der andere bestuursleden betreft;
  8. Het (doen) houden van gesprekken inzake het functioneren van de ambtelijk secretaris;
  9. Het namens het bestuur aanspreekpunt zijn voor leden van het bestuur, de ambtelijk secretaris en derden;
  10. Het erop toezien dat jaarlijks een evaluatie plaatsvindt van het bestuur en haar leden;
  11. Het maken van afspraken over het vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid.

Penningmeester
De penningmeester heeft onder meer tot taak:

  1. Het toezien op de tijdige opstelling van de begroting, noodzakelijke wijzigingen van de begroting, de jaarrekening en de periodieke financiële rapportages.
  2. Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de ambtelijk secretaris inzake de financiële verslaglegging;
  3. Het, samen met de ambtelijk secretaris, voeren van een start-en eindgesprek met de kascommissie;
  4. Het toelichten van de bevindingen van de kascommissie in de bestuursvergadering en tijdens de algemene ledenvergadering;
  5. Het maken van afspraken over het vervangen van de penningmeester bij diens afwezigheid.

Secretaris
IVO werkt met een ambtelijk secretaris (zie taakomschrijving). De secretaris van het bestuur heeft geen specifieke taken, deze kunnen zo nodig door het bestuur worden vastgesteld.

Vaststelling
Dit profiel staat ter vaststelling geagendeerd voor de bestuursvergadering van 26 augustus  2011